Leistungen

Die Schwerpunkte meiner Tätigkeit für Sie könnten sein:

• Gewährleistung von reibungslosen Abläufen in der Büroorganisation
• Aufbau und Optimierung von Struktur und Ordnung
• Beratung zu Prozessmanagement, Zeitmanagement
• Terminkoordination
• Geschäftskorrespondenz
• Erstellung, Überarbeitung, Scannen von Arbeitsunterlagen (Fotoprotokolle, Abschriften, Präsentationen, Formulare etc.)
• Reisemanagement, Reisekostenabrechnungen (Buchen von Hotels, Flügen, Bahn etc.)
• Veranstaltungsmanagement, Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen (Trainings, Workshops, Seminare, Kundenveranstaltungen etc.)
• Rechnungsscontrolling, Rechnungslegung sowie Rechnungsprüfung (Weiterleitung Ihrer Rechungen an Ihre Kunden)
• Vorbereitende Buchhaltung (Sortieren, Kopieren von Finanzbelegen, Führung Kassenbuch, Übergabe Unterlagen an Steuerberatung etc.)
• Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken (Erfassung von Visitenkarten etc.)
• Koordinierung von Werbemaßnahmen
• Urlaubs- und Krankenvertretung (vor Ort, Sicherstellung Ihrer Erreichbarkeit etc.)
• Allgemeine Assistenzaufgaben

Weitere Leistungen biete ich gerne auf Anfrage an.